Administrador de Gimnasio
Administra membresías, pagos y acceso de socios en tu gimnasio.
- Licencia única vinculada a tu compra
- Validación centralizada en la nube
- Soporte para Escritorio
- Guía de usuario incluida — clara, paso a paso y sin tecnicismos para que empieces a usarlo desde el primer día
- Soporte gratuito de instalación — te acompañamos hasta que tu sistema esté corriendo sin que gastes un peso más
Pago seguro · Tus datos siempre protegidos
Cifrado
Protegida
Inmediata
Tu información financiera nunca se almacena en nuestros servidores.
Procesado de forma segura por Mercado Pago.
Descripción del programa
🏋️♂️ Sistema de Administración para Gimnasios
Todo lo que necesitas para operar, cobrar y controlar accesos — en una sola aplicación.
⭐ Diferenciador Principal: Reconocimiento Facial Incluido
No necesitas hardware caro ni equipos especializados.
Tu gimnasio ya puede tener control de acceso biométrico con cualquier cámara web USB económica (desde ~$200–$400 MXN). La app trae el reconocimiento facial integrado y listo para usar:
- 👤 Check-in automático por rostro: El socio se acerca a la cámara y el sistema lo identifica en segundos.
- 📸 Registro facial automatizado: Se activa al dar de alta o actualizar la foto del miembro (desde un archivo o capturando con la cámara).
- 🧠 Motor de IA profesional: Utiliza MTCNN + FaceNet entrenado en VGGFace2, todo empaquetado dentro del instalador sin requerir configuración técnica.
- 🎥 Flexibilidad de cámara: Funciona con cámara USB o la integrada del equipo. Si hay varias, tú eliges cuál usar.
- ✅ Validación instantánea: Al reconocer el rostro, verifica en pantalla si la membresía está vigente, vencida o inactiva.
- 🔄 Sincronización: Automática de rostros al iniciar la app y manual desde el módulo de acceso.
💬 "Con una cámara USB básica conectada a tu PC, tu recepción queda automatizada. Sin torniquetes, sin lectores biométricos de miles de pesos."
👥 Gestión Completa de Socios
- 📝 Administración total: Alta, edición y consulta con datos completos (contacto, emergencia, notas, foto).
- 🆔 Identificación rápida: Código de miembro automático (ej. M000001) y búsqueda por nombre, teléfono, correo o código.
- 🗂️ Perfil detallado: Un solo lugar para ver el resumen de membresía, pagos y asistencias del socio.
- ⚡ Control de estado: Cambia de activo a inactivo con un solo clic.
- 📅 Historiales: Acceso al historial de pagos y de asistencias por cada miembro.
- 🔍 Listados inteligentes: Filtros, paginación y alertas visuales de vigencia (vigente, por vencer, vencida, sin membresía).
💳 Membresías y Cobros
- 🏷️ Planes a tu medida: Personaliza precio, duración en días y el orden de visualización.
- 💸 Cobro ultra-rápido: Selecciona el socio, el plan, el método de pago (efectivo, tarjeta, transferencia) y listo.
- ⏳ Cálculo inteligente: La vigencia se extiende automáticamente desde el fin de la membresía actual, o desde hoy si ya estaba vencida.
- 🧾 Transparencia: Historial de movimientos con herramientas de búsqueda y filtros.
- 🖨️ Tickets profesionales: Comprobante imprimible con el logo de tu negocio, datos fiscales y un pie de página personalizable.
- ✏️ Edición de pagos: Control de correcciones exclusivo para el rol de administrador.
🛒 Punto de Venta (POS) e Inventario
- 🛍️ Mostrador ágil: Grilla de productos, carrito de compras y aplicación de descuentos por línea o globales.
- 🤝 Venta ligada: Opción de asociar la compra directamente a un socio del gimnasio.
- 📦 Inventario completo: Categorías, productos con foto, código SKU y alerta de stock mínimo.
- 📉 Control de existencias: Descuento automático de stock al vender, entradas de mercancía, salidas con motivos (merma, caducidad, robo) y conteo físico.
- ⚠️ Alertas preventivas: Notificación de stock bajo siempre visible en el menú principal.
- 📊 Registro de ventas: Historial detallado de tickets con filtros por fecha y método de pago.
🚪 Control de Acceso (Check-in)
- ✌️ Dos modalidades: Búsqueda manual (por código, nombre o teléfono) o mediante reconocimiento facial.
- 🚦 Validación en tiempo real: Verificación automática del estado de la membresía en cada ingreso.
- 📢 Avisos claros: Alertas en recepción indicando si el acceso está permitido, si la cuenta está vencida, inactiva o sin membresía.
- 📖 Registro detallado: Bitácora del día visible en la misma pantalla, registrando usuario, fecha y hora de cada acceso.
📊 Reportes y Analítica
- 📈 Dashboard de KPIs: Vista rápida de socios vigentes, ingresos históricos y las ganancias del día (separando membresías y mostrador).
- 📉 Gráficos visuales: Análisis de ingresos mensuales.
- ⏰ Análisis de flujo: Identificación de horas pico de check-in basado en los últimos 30 días.
- 🔔 Alertas estratégicas: Listado de socios por vencer (en los próximos 0–3 días) y recién vencidos.
- 💵 Corte de caja preciso: Cuadre diario desglosado por método de pago y por el usuario que registró cada cobro.
📱 Preinscripción desde el Celular (Sin Internet)
- 🌐 Red local: Formulario web que funciona directamente en la red Wi‑Fi/LAN de tu gimnasio.
- 🤳 Autoservicio: El prospecto llena sus datos y puede tomarse la foto de perfil desde su propio teléfono.
- ✅ Flujo optimizado: Recepción aprueba o rechaza la solicitud desde la app principal, creando al socio y registrando su rostro automáticamente.
- 📲 Compartir fácil: Código QR disponible en la configuración para enviar o escanear el enlace de inscripción rápidamente.
🔐 Seguridad, Usuarios y Permisos
- 🔑 Acceso protegido: Ingreso seguro mediante usuario y contraseña.
- 👥 Roles definidos: Perfiles creados para Root, Administrador, Recepción y Cajero.
- 🛡️ Permisos a la medida: Control granular por rol (acceso a miembros, cobros, POS, reportes, configuración, respaldos).
- 🕵️ Auditoría total: Registro detallado de acciones importantes (inicios de sesión, altas, cobros, ventas, check-ins, cambios de sistema y registro facial).
☁️ Respaldo y Tranquilidad
- 🔌 Tecnología Local-first: La base de datos (SQLite) reside en tu equipo, asegurando que el sistema funcione aunque se caiga el internet.
- 💾 Respaldo manual: Copias de seguridad locales directas a tu carpeta de Documentos.
- 🔄 Protección en la nube: Sincronización automática de datos configurable según el intervalo que prefieras.
- 📜 Licenciamiento seguro: Activación mediante clave, incluyendo un periodo de gracia de 7 días para operar 100% offline.
⚙️ Configuración del Negocio
- 🏢 Identidad corporativa: Captura tu nombre, horario, teléfono, correo, dirección, RFC y razón social.
- 🎨 Personalización visual: Sube tu propio logo y elige entre 5 paletas de colores para adaptar la marca.
- 🌍 Localización: Configura tu idioma, moneda local (MXN, USD, etc.) y zona horaria para asegurar la precisión de los reportes.
- 📝 Comprobantes a medida: Personaliza el prefijo de tus folios y el mensaje de agradecimiento al pie del recibo.
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